Особенности моих рукописных записей

Рукописный вариант записей служит для меня не системой организации знаний, а системой размышления.

Для поиска в долгосрочной перспективе я полагаюсь на наличие внешней базы знаний (сейчас это Obsidian), где происходит основная часть организации информации. Рукописные записи должны легко встраиваться в эту систему.

Внутри рукописных заметок мне нужна навигация в пределах нескольких недель — чтобы восстановить контекст перед регулярной встречей или продолжить обдумывание мысли, начатое несколько дней назад. Ещё важно чувство надёжности: что записи не потеряются и теоретически их можно будет найти и через много лет. Даже если пока мне это не пригождалось — без этого ощущения я не могу спокойно писать.

Цель ведения рукописных записей:

• повышение глубины обдумывания задач
• настройка головы на работу по дороге в офис

Ниже я описываю свою текущую систему. Это не выверенная методика и не результат исследований: всё основано на личном опыте. Эти приёмы работают для меня — что откликнется, можно взять и адаптировать под себя.

Приёмы для разгрузки головы

Делать записи в электронной книге

Бумажные тетради и блокноты у меня не прижились. Лист бумаги одноразовый, поэтому я каждый раз сначала оцениваю — достаточно ли важна мысль, чтобы записать её на одноразовом листе бумаги. Из-за этого думание превращается в оценку каждой мысли. Черновые промежуточные мысли я важными не считаю, поэтому пишу мало. Из-за этого процесс рукописного думания не становится естественным.

Электронная книга снимает этот барьер: место в ней практически не ограничено. Поэтому совершенно всё равно, насколько длинно я буду записывать свою мысль: одним словом или на 10 страниц. Так я могу выражать мысль свободнее, без фильтра важности.

Сейчас я использую электронную книгу Onyx Boox. В их софте записных книжек есть удобные штуки, о которых я расскажу. При этом сами приёмы просты, не привязаны к конкретному софту, и их можно реализовать даже на бумаге.

Теги «Вопрос» или «Идея»

Во время думания ко мне периодически приходят посторонние мысли, которые отвлекают меня. Чтобы оставаться в фокусе, я записываю побочную мысль на отдельной строке и рядом пишу одно слово-тег: «Вопрос» или «Идея».

Впоследствии навигацией по тегам я не пользуюсь. Они нужны, чтобы мозг успокоился: мне важно знать, что при необходимости я смогу их найти.

Ключевое требование к таким тегам — ставить их за пару секунд, иначе я начинаю отвлекаться на сам процесс.

Onyx-софт хорошо распознаёт эти одиночные слова в моём почерке. Я пишу одно слово, обвожу его «лассо», нажимаю кнопку и подтверждаю — тег готов.

Приёмы для разметки страницы

Использовать большой формат

• Большой формат экрана (13,3″, почти А4) играет для меня важное значение. Он позволяет отдать часть страницы на интерфейс и разметку страницы. При этом остаётся достаточно места для самой записи.
• Фактически для письма используется формат страницы А5. Остальное место уходит на интерфейс и поля. Так работать удобнее.
• Я пробовал пользоваться книгой на 10,3″, но это для меня оказалось слишком мало. При включённых элементах интерфейса и широких полях места для записи почти не остаётся.

Оставлять большие поля справа

В моём случае поле справа — 4 сантиметра.

• Целиком влезает дата, по 1 цифре в каждой клетке, 8 цифр, 8 клеток.
• Целиком влезает название дней недели.
• Я правша, и когда поля справа — они служат областью опоры для руки. Это особенно важно, когда я пишу стоя.
• На больших полях можно дописать мысль и сделать вставку к уже написанному тексту.

Оставлять поля внизу

Снизу у меня оставлены поля около 3 сантиметров.

• Так последняя строка оказывается там, где мне удобно заканчивать запись. Рука здесь ещё опирается на книгу. Это особенно важно, когда пишу стоя, без дополнительной опоры.

Писать через клетку

Я пишу на шаблоне в клеточку — чтобы можно было удобно что-то начертить, нарисовать, посчитать в столбик. Другими словами — я использую лист как универсальный черновик.

• Могу дописывать мелкие вставки/исправления между строк.
• Могу написать дополнение на полях и нарисовать стрелку в нужное место.

Приёмы для организации блокнотов

Заводить новый блокнот раз в месяц

Я пробовал два крайних варианта: заводить новый блокнот каждый день и, наоборот, вести всё в одном. Оба оказались неудобными.

Сейчас у меня базовое правило такое: один блокнот соответствует одному календарному месяцу.

Почему это удобно:

• Помогает держать баланс между количеством файлов и количеством переключений, когда нужно поднять контекст «вчера–неделю назад».
• Раз в месяц легко выгрузить один файл на компьютер для архива и интеграции в общую систему заметок.
• За месяц накапливается заметный объём записей, и это приятно ощущается.

Что ещё хочу попробовать (принцип «раз в месяц», но другая привязка):

• Начинать новый блокнот с начала недели, например в первый понедельник месяца (тогда блокноты будут на 4 или 5 недель).
• Начинать новый блокнот в выходные во время еженедельного обзора, если в этот момент начался новый месяц.
• Перейти на циклы по 4 или 5 недель. Тогда все блокноты будут одной длины, но перестанет соблюдаться свойство ровно по одному блокноту на календарный месяц.

Называть блокноты по датам, начиная с года и месяца

Сейчас я использую формат ГГГГММXX, где XX — двузначный хвост. Например, 20251200 — декабрь 2025 года.

• При сортировке по алфавиту в Obsidian или файловой системе получается хронологическая сортировка, и в файлах удобно ориентироваться.
• Файлы называются единообразно, и не нужно думать, как назвать очередной.

Хвост может принимать значения:

• 00 — полный календарный месяц
• 01–31 — день начала блокнота внутри месяца
• 32–99 — резерв под эксперименты с нумерацией, когда не хочется привязывать хвост к дню

Приёмы для навигации в блокноте

Каждый день начинать с чистого листа

Бывают дни без записей — это нормально.

• Первую запись дня начинаю с новой страницы — так границы дней и первая страница дня легко узнаются при пролистывании.
• Единообразное оформление первой страницы дня помогает быстрее находить нужную дату и ориентироваться в записях при просмотре.
• В бумажном блокноте дату тоже удобно держать всегда в одной точке, поэтому день я бы начинал с нового разворота (страницы зеркальные, и пришлось бы следить за датами в двух точках).

Первую запись дня начинать с полной даты и дня недели на полях

• Помогает переключиться на новый день и держать в фокусе сегодняшнюю дату и день недели.
• Дата помогает ориентироваться в записях, когда я их листаю при поиске записи на конкретный день.
• День недели помогает лучше ориентироваться в близких датах вроде «вчера, позавчера».

Добавлять в оглавление страницу первой записи дня в формате «03 ср»

Софт Onyx Boox позволяет вести оглавление, которое экспортируется в интерактивное оглавление PDF — по нему можно быстро переходить к нужному дню.

• Позволяет быстро перейти к нужному дню внутри месяца.
• Формат числа из двух цифр с ведущим нулём позволяет столбику оставаться ровным при переходе с 9 на 10-е число месяца, это красиво.
• Две буквы недели позволяют легко ориентироваться в датах вроде «вчера, прошлый вторник, две недели назад».
• Это достаточно кратко, чтобы удобно было печатать на E-Ink-экране.
  • В отличие от линии за стилусом — кнопки экранной клавиатуры нажимаются довольно медленно, и писать длинные надписи сложно. Особенно если делать это регулярно.
• В бумажном блокноте дату удобно искать пролистыванием страниц, поэтому оглавление по датам менее актуально. При желании можно сделать отдельное оглавление по датам на первых или последних страницах.

Добавлять пункты оглавления на большие мысли, к которым хочу вернуться в ближайшие дни

• Я могу вернуться к мысли, не вспоминая дат.
• В оглавлении достаточно одного-двух слов. Это оставляет оглавление чистым, и на коротком интервале времени достаточно для навигации.
• Таких пунктов у меня обычно единицы в месяц, поэтому оглавление не перегружается.

Держать в избранном два последних блокнота

Периодически я возвращаюсь к записям на «вчера-позавчера» или «неделю назад», чтобы восстановить контекст для регулярной встречи: вспомнить, о чём говорили в прошлый раз.

• На границе месяцев это означает, что мне в быстром доступе нужны два блокнота: за текущий месяц и за предыдущий.
• В бумажном варианте это означало бы наличие с собой двух блокнотов.

Название блокнота и номер страницы в ссылках между рукописными заметками

Софт Onyx Boox позволяет внутри заметок ставить ссылки на другие страницы. Ссылки можно называть, но чаще всего смысл ссылки и так понятен из контекста, и отдельного названия не требуется. Onyx по умолчанию подставляет название в формате «Название блокнота - номер страницы». Это кажется универсальным вариантом. У меня чаще всего ссылки внутри одного блокнота, и можно было бы ограничиться номером страницы, но это лишние клики. Так что использую вариант по умолчанию.

• Такая ссылка будет хорошо работать не только внутри Onyx-софта, но и после его экспорта в PDF, и даже если распечатать их на бумаге.
• Внутри бумажного варианта я бы писал ссылки похожим образом. С поправкой, что внутри блокнота можно писать только страницу.

Приёмы интеграции с Obsidian

Явная ссылка из рукописной заметки в Obsidian — уникальный идентификатор

В Obsidian я пользуюсь плагином Advanced URI для связи между заметками разных хранилищ. Когда я создаю ссылку на заметку — он генерирует случайный идентификатор в форме 📖 UUID (6240948a-9394-423c-8194-bfef313fcab1). Это удобно для электронных систем, но такой идентификатор слишком длинный, чтобы записывать его вручную. Поэтому я использую только его первую часть: 6240948a. Её уже достаточно удобно и писать, и диктовать (если придётся).

• На практике в пределах базы данных, создаваемой вручную, это можно считать уникальным идентификатором.
  • В картотеке 📖 Никласа Лумана было 90 тысяч заметок. Если предположить, что в моей базе будет 900 тысяч заметок (в 10 раз больше), то совпадения будут единичными. Программа для проверки.
  • Даже если мне «повезёт» и в какой-то из рукописных ссылок начало идентификатора совпадёт, то совпадений будет мало, и я смогу понять правильную заметку из контекста.
• Вторая часть идентификатора из 4 символов уже не подходит. Вероятность совпадения даже на моих текущих объёмах — уже 3%, а при росте базы до размеров базы Лумана совпадения уже гарантированы и могут появляться уже многократные дубли.
• В качестве альтернативы можно использовать идентификатор, создаваемый в формате ГГММДДЧЧММ (год, месяц, день, час, минута), выглядит он так: 2512142205. Такой идентификатор можно составлять руками, и в пределах базы одного человека его можно считать уникальным — в обычной ситуации не требуется создавать больше одной ссылки в минуту. В исключительных случаях можно просто указывать время «рядом», т. к. время — это только способ генерировать идентификатор и не повторяться. Жёсткого требования указывать точное время нет.
  • Тут есть особенность, что по такому идентификатору естественным образом видно время его создания. Обычно это не имеет значения, но стоит иметь это в виду. UUID такой особенности лишён — по самому ID ничего нельзя сказать ни про заметку, ни про ссылку.

Явная ссылка из Obsidian на рукописную заметку

Тут всё просто — используется название блокнота и номер страницы внутри блокнота.

Поскольку и то и другое известно заранее, то я могу сделать ссылку вида [[20251200.pdf#page=7]] ещё до того, как переложил файл в Obsidian. По такой ссылке файл откроется сразу на указанной странице.

Неявные ссылки по датам

Кроме явных ссылок между системами есть неявные ссылки — по датам. В своих Obsidian-хранилищах я использую плагин 🐈‍⬛ Update modified date. Он записывает во frontmatter (метаданные страницы в начале markdown-файла заметки) историю изменений. Там сохраняются все даты, когда заметка редактировалась. Поэтому связь по датам получается естественным образом: благодаря записям на полях я всегда знаю дату рукописной заметки, а благодаря плагину — даты работ над электронной заметкой. Так что я всегда могу найти «над чем я ещё работал в тот же день» или в ближайшие дни.